江西软件职业技术大学信息公开工作2021-2022年度报告

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发布时间 :  2022-11-10

按照教育部和省委、省政府及教育厅等主管部门关于高校信息公开工作的要求,结合学校实际,我校编制了信息公开工作2021-2022年度报告,并按时间要求在学校官方网站向社会公布。

 

一、概述

 

江西软件职业技术大学严格按照教育部《高等学校信息公开事项清单》做好党务校务信息公开工作,着力推进重点领域信息公开,做好信息动态更新,特别加大收费、招生、学生管理和就业、财务管理、工程招标、大宗物资采购、职称评定、人事与师资工作等重点领域信息的公开力度,使学校的重大事项和涉及教职工、学生切身利益的信息得到即时公开,主动接受校内外监督。

学校主要通过信息公开网、校园网、校报、校园广播、官方微博、微信、学校邮箱等多种方式公开学校信息。学校所有通知、规章制度、各类决定均通过办公自动化系统、校园网、部门网站及学校校务通发布。

(一)加强组织领导,积极推进信息公开工作

校党委对信息公开工作高度重视,充分认识新时期信息公开工作的重大意义,对信息公开工作做了全面的安排和部署。对信息公开的内容、信息公开的形式做了具体的规定,对信息公开的要求和注意的问题做了具体说明。为全面落实全心全意依靠教职工办学的方针,推动学院的民主管理工作,要求凡建立二级教代会制度的部门,均应制定相应的二级学院、处室信息公开实施细则。学校的信息公开工作得到了进一步延伸。

(二)推动制度建设

一是抓紧制定江西软件职业技术大学信息公开相关工作制度。在开展调研和召开研讨会的基础上,依据《中华人民共和国政府信息公开条列》和《高等学校信息公开办法》,制定了《江西软件职业技术大学信息公开办法和实施细则》;二是按照“以公开为原则,以不公开为例外”的原则和由近及远的要求,对江西软件职业技术大学拥有和自身产生的各类信息进行了全面清理;三是着力完善各项工作制度,建立由主管校长领导、发展规划处组织实施、师生共同参与、纪检监察部门监督检查的完整工作机制。做好主动公开机制,审查审批和澄清机制,重大事项决策信息公开机制,内部组织机构信息公开机制,内部监督检查、工作考核、年度报告和责任追究制度等相关制度的制定和实施工作,不断完善工作机制。

 

二、主动公开情况

 

(一)主动公开基本情况

1.主动公开信息的途径

一是互联网,通过学校官方网站、官方微信、校属各单位网页等向全校师生员工和社会公众主动公开信息,通过本校OA(校务通)平台向全校师生员工主动公开内部信息。二是会议平台,通过教职工代表大会、学生代表大会、情况通报会、座谈会、研讨会、工作会等各类会议、信访接待制度等方式主动公开学校信息。三是通过学生手册、信息公告栏、校园电视、校园广播、电子显示屏、公共查阅室、资料索取点、服务指南、公文文件、公告、会议纪要等途径面向社会或在学校范围内公开信息。

2.通过门户网站公开信息情况

2021-2022年度,通过学校官方网站向社会发布新闻306篇,通过文件管理系统向全校教职工发布信息517条。校属各单位均通过各自网页及时公开信息。

3.通过会议和联系一线制度公开信息情况

学校日常通过召开中层干部、中高级职称人员、教代会、师生代表等各方面多层次人员参加各类会议,公开学校建设发展各方面情况。通过信访接待制度和领导干部联系一线制度,有针对性地公开信息。通过召开教职工代表大会公开学校工作报告和教代会、工代会工作报告,并公开征集提案和意见建议。在各级各类会议召开和制度执行过程中,做好文件传达、情况通报、沟通协调、解释说明、反馈答复等工作,形成良性循环,不断深化信息公开工作。

(二)重点公开的信息

1.招生信息公开情况

一是严格执行教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》中的规定,确保学校招生信息公开工作规范化运行。学校招生工作信息公开的内容包括招生章程、分省分专业计划表、录取规则、录取查询途径、收费标准、办学地点、咨询网址及举报投诉电话等;信息公开的时间,根据工作发生及其信息时效性及时发布;信息公开的渠道主要包括学校的招生网、招生简章、招生指南等。二是利用多种宣传平台主动进行本科生招生信息公开。学校主动将招生政策、招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息真实、规范地编入《江西软件职业技术大学招生章程》、招生宣传手册、学校招生网、微信公众号等信息公开平台。在学校网站“招生网”及时公布各省、各批次、各专业录取分数线、投档线,录取情况查询等内容。三是纪检监察部门全程参与,提供有力保障。招生录取工作期间,校纪检监察部门实行“全程参与、重点监督”,通过学校官网向社会公布监督举报电话,专门接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。

2.学生基本信息公开情况

教务处每年在第一学期初向全校各学院、部门公布学生人数。学工部通过《学生手册》对学生奖学金、助学金等申请与管理规定以及学生申诉途径与处理程序等信息进行公开。学校在国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、“十一工程”奖励、先锋软件集团奖学金、优秀毕业生等评选过程中严格按照相关文件执行,规范评审流程,评选结果及时在各学院网站和宣传栏上予以公示。

3.专业设置及本科教学公开情况

教务处通过学校网站对专业设置、专业人才培养方案等进行公布。通过《年度教学质量报告》对外公布教学运行及教学建设情况。年度本科教学质量报告经校长办公会议审议通过后,挂学校官网向社会发布,接受社会监督。

4.采购信息公开情况

为全面落实采购信息公开工作,依法履行采购的“公开、公平、公正”原则,仪器设备、图书等采购信息依托网络对外公告,便于校外人员和供应商了解即时信息。所有项目的采购公告和成交/中标(流标)公告等事项依法依规在学校网站进行公开。

5.人事信息公开情况

人事处的岗位设置管理与聘任办法,以校行政文件形式在协同办公系统上向全校教职工公布。学校人才引进需求信息面向全社会公开。

教职工当年职称申报评聘结果、职称评聘实施文件、教职工当年进修申报,各类人才项目评审业绩公示均在学校网站和协同办公系统中公布。

此外,学校通过会议手册及时公布《江西软件职业技术大学教职工代表大会实施办法》、《教职工代表大会工作规程》《代表大会提案管理办法》等重要文本。

6.就业信息公开情况

招就处在学校网站“招生网”“就业网”栏目发布招生和就业信息,让学生可通过毕业证查询系统、通知书查询系统自行查询毕业证、通知书,通过学校网站发布学校就业工作情况、招聘信息、就业政策、毕业生就业注意事项、校园招聘、就业指导、毕业事务联系电话,通过公示宣传栏张贴招聘信息,拓宽毕业生就业渠道。

 

三、其他情况

 

(一)问题和不足

1.学校个别部门对校务公开工作的重要性、必要性和重要意义认识不够充分,重视程度不够,部分信息公开的主动性有待进一步加强。

2.有一些部门只重视结果的公开而忽略了过程的公开,致使一些需要事前监督的事项变为事后监督。

(二)改进措施

1.进一步加强学习,提高对信息公开工作认识。强化各信息公开责任单位、责任人和信息公开报送员的信息公开意识和敏感度,特别是主动公开意识。

2.进一步加大信息公开工作的监督工作力度,充分发挥意见箱、监督电话、信访的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作落到实处。

 

附件:清单事项公开情况表

 

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